Milyen adatok lekérdezésére adnak lehetőséget a flottakezelő szoftverek?
A flottakezelő szoftverek egyik nagy előnye, hogy hozzáférést biztosítanak a járművek használata során összegyűjtött adatokhoz, amelyeket elemezve még hatékonyabb működés érhető el. A programok egyes funkciói lehetőséget biztosítanak a kapcsolódó információk lekérdezésére, amelyek riportok formájában különböző formátumokban (PDF, CSV, XLS) le is menthetők további elemzés vagy publikálás céljából. Az alábbiakban bemutatjuk a legfontosabb területekkel összefüggően lekérdezhető adatokat.
Járművek nyilvántartásával és üzemeltetésével kapcsolatos információk
A flottakezelő szoftver a kezelt állományba tartozó járművek valamennyi alap- és műszaki adatát nyilvántartja, illetve ezek változásait naplózza is.
Rögzíthetők a futott kilométerek és azok részletei (mikor, hol, ki használta?), valamint a hatósági vizsgálatok is (műszaki vizsga, zöldkártya), és felvezethetők az ezekhez kapcsolódó költségek. Egyes rendszerek már nyilvántartják a járművekhez tartozó esedékes adókat, biztosítási díjakat, de a matricák érvényességét is. Az mindenképpen hasznos, hogy az üzemeltetéssel kapcsolatos riportok segítségével könnyen lekövethetővé válik minden jármű története.
Szervizelés és gumiabroncsok
A SeaFleetnél igényelhető flottakezelő program lehetőséget ad a járművekhez kapcsolódó szervizelési információk vezetésére és lekérdezésére. Ez az opció nagyfokú tervezhetőséget biztosít a járművek állapotával és amortizációjával kapcsolatban.
A szoftverben rögzíthetőek az esetlegesen felmerülő hibák és a hozzájuk tartozó szervizigények. Lekérdezhetőek az egyes járművek szervizelésének státuszai, helyei és a hozzájuk rendelt kapcsolattartók. A járművek szervizkönyvének adatai – az elvégzett javítások, munkák és azok költségei – szintén rögzíthetők és listázhatók megadott kritériumok alapján. A rendszer e-mailben értesítést küld a határidős javításokról vagy az esedékes ellenőrzésekről.
A gumiabroncsok cseréjekor rögzítésre kerül az aktuális kilométeróra állás és a dátum, így bármikor lekérdezhetővé válik a gumik futásteljesítménye és teljes élettörténete. De a leszerelt abroncsok raktározása, selejtezése is monitorozható. A rendszer nyilvántartja a rendszeres légnyomás- és profilmélység mérés adatait, ugyanis ezek optimális szinten való tartásával jelentősen megnövelhető a gumiabroncsok élettartama, továbbá alacsonyabb fogyasztás érhető el nagyobb fokú biztonság mellett.
Üzemanyag elszámolás
Az üzemanyag fogyasztás nyilvántartása történhet a használók személyéhez és az egyes járművekhez rendelten is. A rendszerben rögzíthető az üzemanyag mennyisége, a kapcsolódó költségek, a futott km-ek és így természetesen az átlagfogyasztás is. Az összegyűjtött adatokból pedig kiértékelhetővé válnak a munkavállalókhoz és a járművekhez kapcsolódó fogyasztási információk.